Ohjaustoiminnan koulutusohjelman toisen vuoden opiskelijat Sarina Pulkka, Iikka Pietilä ja kolmannen vuoden opiskelijat Karita Raikamo ja Sannimari Rasi lavastavat Hämeenlinnaan Lasten taidefestivaali Hippalot -tapahtumaan Lasten ja nuorten kultturikeskus Arxin Keinusaliin avaruusaiheista työpaja- ja kahvilatilaa. He tekevät työn osana pääaineopintoja.

Projekti alkuun

Matka Hippaloihin alkoi jo viime syksynä, kun kiinnostus heräsi Lasten ja nuorten kulttuurikeskus Arxissa tarjolla olleeseen projektiin. Tarjolla oli muitakin projektia, mutta tätä ryhmää miellytti mahdollisuus projektin melko vapaaseen taiteelliseen toteutukseen. Talven aikana ryhmäläiset ovat tavanneet toimeksiantajan kolme kertaa ja on sovittu yhteisistä toimintalinjoista, joiden sisällä jänisverkko ja pensselit saavat heilua vapaasti. Linjaukset olivat todellakin hyvin vapaamuotoiset.”Hätätie-kyltit pitää näkyä ja lavasteiden pitää olla turvallisia lapsille”, Sarina Pulkka kertoo.

Projektin selkeyttämiseksi ryhmäläiset ovat jakaneet projektin vastuualueet seuraavasti: Sarina Pulkka toimii projektipäällikkönä vastaten aikataulutuksesta, henkilöstöresursseista ja yhteydenpidosta toimeksiantajan ja ryhmän välillä. Koko ryhmä vastaa lavasteiden suunnittelusta, valmistuksesta ja näytteillepanosta. Jokaisella lavasteryhmän jäsenellä on myös oma henkilökohtainen osavastuualueensa lavastuksen suunnittelussa ja toteutuksessa.

Avaruudesta ja planeetoista

Tilan visiointi aloitettiin ideariihellä, jota ryhmäläiset olivat pohjustaneet hakemalla tietoa avaruudesta ja planeetoista pysyäkseen faktassa. Saadakseen syvyyttä fantasian puolelle he ovat lukeneet avaruusfantasioita ja tutustuneet syvänmeren ihmeisiin. Ideariihen tuotoksena alkoi syntyä pienoismalli ja hahmottua ”avaruudellinen” värimaailma.
Kesällä on vuorossa lavasteiden toteutus. Itse lavasteiden paikalleen laittaminen ja rakentaminen tapahtuvat viikkoa ennen tapahtumaa,  joka tänä vuonna on 26. - 29.7. Lavastukselle mietitään jo kovaa vauhtia jatkokäyttöä mm. kirjastoista tai kouluista.

Projektipäällikkönä

Projektipäällikkönä Sarina toimii ensimmäistä kertaa tässä mittakaavassa. Suurimmaksi haasteeksi hän on kokenut ”lankojen ylläpidon” eli yhteydenpidon ryhmän jäsenien välillä sekä ryhmän ja tilaajan välillä opintojen ja muiden töiden ohella. Kahden eri vuosikurssin lukujärjestyksen yhteen saattaminen yhteisiä palavereja varten on vaatinut hienosäätöä ja luovuutta. Yhteydenpitoa Arxiin helpottaa Sarinan toukokuussa alkanut harjoittelujakso Lasten ja nuorten kulttuurikeskuksessa. On helppoa selvittää asioita paikan päällä tutuilta ihmisiltä.

Projektityöskentelyn A ja O

Yhtenä projektin tavoitteena ryhmäläisillä on kartuttaa tietoa ja käytännön kokemusta projektityöskentelystä ja siihen liittyvistä osa-alueista sekä yhteistyötahojen välisestä työskentelystä ja verkostoitumisesta.
Tätä kokemusta on jo tässä vaiheessa kartutettu valtaisa määrä. Sarina kertoo erityisesti verkostoitumisen olevan projektityöskentelyn A ja O: ilman verkostoyhteistyötä on äärimmäisen hankala toteuttaa projekteja. Hän kannustaa muitakin opintoihin liittyviä projekteja suunnittelevia ryhmiä miettimään, miten rakentaa ja hyödyntää verkostoyhteistyötä.

Projektijohtamisen kolme kovaa:

Teksti ja kuvat: Anne Tapaila, ohjaustoiminnan artenomi (AMK) -opiskelija